La lettre de janvier 2010

[MEILLEURE PRATIQUE] Le PGI qui rapproche les 101 PME venues du froid

Dossier - la lettre de janvier 2010

[ERP/PGI] LE SYSTEME D'INFORMATION DU GROUPEMENT GASEL FEDERE LES METIERS DE SES ASSOCIES. Quand un PGI mutualise l’architecture de plus de 1000 utilisateurs répartis dans une centaine de PME, il doit être capable de répondre à une multitude de besoins. Basée sur Divalto et Octa, la solution mise en place par Gasel optimise les coûts informatiques de tous les membres du groupement.

Trouver un progiciel de gestion intégré (PGI oui ERP) capable de gérer simultanément et nativement en standard des activités de services et de maintenance. Mettre en place une solution pérenne et ouverte s’adaptant aux contraintes des métiers d’un groupement de 101 PME associées dans une activité commune. Pas facile ! Et pourtant, Jean Yves Boury, Directeur de Gasel a trouvé son bonheur. La consultation, lancée au printemps détaillait trois objectifs. Un, fédérer les besoins métiers de l’ensemble des associés. Deux, optimiser le suivi des activités (rentabilité, statistiques par lignes de produit et par activité). Trois, mutualiser les investissements en terme de maintenance. Les critères de décision étaient multiples et complexes. Il fallait d’abord que la solution ait des fonctionnalités ouvertes et évolutives, ensuite que son implémentation se fasse rapidement et en mode hébergé. Le tout afin de garantir aux 101 partenaires du groupement un niveau de disponibilité et de sécurité optimal nécessaire à leur activité.

[SOLUTION]

Après avoir analysé l’offres et questionné différents acteurs spécialisés nationaux et internationaux, comme Jeeves ou Microsoft Dynamics AX, la commission informatique du groupement a choisi sur le progiciel Divalto pour son ouverture, sa richesse fonctionnelle en standard et ses capacités d’évolution. La solution, implantée par Octa France, a été enrichie d’un module « Service et maintenance » édité par Octa France. A terme, le projet baptisé Pégase comptera 1000 utilisateurs répartis sur plus de 120 sites. Grace à cette mutualisation, « nos associés bénéficient des meilleures pratiques, optimisent les coûts informatiques et améliorent leurs échanges d’informations et de données », estime Jean Yves Boury.

[CLIENT]

GASEL, groupement de 101 PME spécialistes des domaines du Froid, Génie Thermique - Energie Renouvelable (GTER), Grande Cuisine, Boulangerie et Buanderie compte plus de 1500 collaborateurs sur toute la France et génère un chiffre d’affaires de plus de 220 millions d’euros.

[FOURNISSEUR]

Créé en 1982, Divalto (anciennement Interlogiciel) édite des progiciels de gestion pour PME-PMI.

[PROGICIEL]

Personnalisable, modulable et ouvert le progiciel de gestion intégré (PGI ou ERP) Divalto (auparavant Harmony) fonctionne en clients-serveurs ou multi-postes.